LOVE FOR GJERN RIDEKLUB
Foreslået og godkendt på ordinær generalforsamling den 14. nov. 2008.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 5. dec. 2008.
Navn og §1
hjemsted Klubbens navn er Gjern Rideklub – forkortet GER
Klubbens hjemsted: Blakgårdsvej 11, Voel, 8600 Silkeborg
Klubbens stiftelsesår: 1965
§2
Formål Klubbens formål ar at fremme interessen for ridesport og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens
brug og pleje.
Dansk Ride §3
Forbund Klubben er medlem af Dansk Ride Forbund ( DRF )under Danmarks Idrætsforbund, hvorfor klubben og hver enkelt medlem er forpligtiget til at rette sig efter de to forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
Medlemmer §4
I rideklubben kan optages senior- og juniormedlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 14 år, se dog §8.
Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til deltagelse i ridesportslige aktiviteter.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en mdr. varsel.
Æres-medlemmer §4A
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslag kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
Hæftelse §5
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.
Karantæne/ §6A
Udelukkelse Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max 2 mdr. til et medlem der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
§6B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 mdr. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer ( blanke stemmer tælles som afgivne ). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens – og Amatørudvalg inden 4 uger.
§ 6C
I det af §6B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens – og Amatørudvalg
til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idrætsforbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Dansk Idrætsforbund ( eksklusion )
Kontingent §7
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For alle medlemmer opkræves medlemskontingent helårligt til betaling 1. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 3 mdr. efter forfaldsdato, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentbeløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder.
Bestyrelsen kan slette et medlem der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget krav herom.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar over for generalforsamlingen.
Bestyrelsen §8
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges formanden direkte, og derefter vælges den øvrige bestyrelse samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand, en kasserer og en sekretær. Kassereren kan vælges uden for bestyrelsen.
Juniorerne alene vælger 2 junior repræsentanter, samt en suppleant. De valget må ikke være fyldt 18 år i det år de vælges.
Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 juniorrepræsentant samt en juniorsuppleant, første gang efter lodtrækning.
suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med en formand for hvert. Genvalg kan finde sted.
Juniorrepræsentanter sidder som observatører i bestyrelsen. Suppleanterne kan inddrages i bestyrelsesarbejdet og deltage i bestyrelsesmøderne.
Bestyrelses- §9
møderne Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med minimum følgende dagsorden:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Rapport vedr. min:
Økonomi
Medlemsforhold
Etablissement
Stald/ elevheste
Rideaktiviteter
Andre aktiviteter
Eventuelt
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6A. Står stemmerne lige er formanden stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller med offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
Prokura §10
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles i foreningen , f.eks. formand / næstformand eller kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som følge af generalforsamlings beslutninger, der er truffet i medfør af lovens § 11.
Der bør ikke meddeles eneprokura.
General- §11
forsamlingen Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i november måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. oktober. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsordenen og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, annonceres i lokal avis samt skriftligt meddeles af klubbens medlemmer med mindst 10 dages varsel. Medlemmer på 18 år er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben mindst 3 mdr.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. valg af dirigent
2. bestyrelses aflægger beretning
3. revideret regnskab forelægges til godkendelse
4. fastsættelse af kontingent
5. behandling af indkomne forslag
6. valg af formand
7. valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. valg af suppleanter
9. valg af juniorrepræsentanter og juniorsuppleant
10. valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
11. eventuelt
Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb , salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m.
På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal.
Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog §12 og §15.
Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 6B og § 6C.
Står stemmerne lige er forslaget forkastet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ved generalforsamlingens afslutning skal der foreligge et referat fra mødet, som dirigenten skal underskrive. Det skal minimum indeholde, hvem der var valgt til de forskellige bestyrelsesposter.
Lovændringer § 12
Lovændringer kan kun vedtages på en generalforsamling når mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret, og mindst 2/3 af disse stemmer for.
Er en sådan generalforsamling ikke beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling inden for en måned, og på denne kan de pågældende ændringer vedtages med almindeligt stemmeflertal uanset antal af de fremmødte medlemmer.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Regnskabsåret §13
Regnskabsåret går fra 1. oktober til 30. september.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 år af gangen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
Ekstraordinær- §14
generalfor-
samling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
Opløsning §15
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutningen herom vedtages på 2 efter hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpelt flertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 12.
Lovenes første ikrafttrædelsesdato samt tidspunktet for senere rettelser skal stå under lovene, tilføjet ikrafttrædelsestidspunktet for de nugældende love.
Lovene trådte i kraft den 5. december 2008.
BESTYRELSEN
Formand – Annette Gram Pedersen Sekretær – Åse Leth
Næstformand – Støtteforeningen –
Kasserer – Connie W. Jensen